Feito para BPO Financeiro

Todas as tarefas do seu BPO Financeiro em um só lugar

Padronize a operação, controle o tempo de cada cliente e descubra quais clientes realmente dão lucro.

Acesso por convite. Feito por quem opera BPO Financeiro no dia a dia.
TarefasKanbanListaCalendário
A fazer
Conciliar Banco do BrasilPadaria EstrelaAltaVence 17 out
Pagar fornecedores da semanaClínica VidaMédiaVence 18 out
Cobrar títulos vencidosCafé AuroraUrgenteAtrasada
Em andamento
Fechamento mensalConstrutora Alfa01:12:40
Lançar notas do mêsAuto Peças Norte00:35:08
Concluídas
Conciliação de setembroPadaria Estrela
O problema

Um BPO atende vários clientes ao mesmo tempo. Sem sistema, a operação vira improviso.

Tarefas espalhadas

Planilha, WhatsApp e e-mail ao mesmo tempo. Ninguém tem a visão completa do que está pendente.

Cada analista faz do seu jeito

Sem procedimento padrão, a qualidade depende de quem executa e o conhecimento mora na cabeça das pessoas.

Ninguém sabe quanto cada cliente consome

Sem medir o tempo, não dá para saber se o honorário cobre o trabalho e qual cliente está dando prejuízo.

Senhas soltas

Acessos de bancos e sistemas dos clientes em planilhas e mensagens, sem controle de quem viu o quê.

Rotinas que dependem de lembrar

Fechamento, conciliação e pagamentos se repetem todo mês, e um esquecimento vira atraso para o cliente.

Como funciona

O procedimento vira tarefa, a tarefa vira horas, as horas viram margem.

1

Padronize

Crie POPs com etapas, pontos de controle e alertas, a partir de modelos prontos de BPO Financeiro.

2

Distribua

Organize tarefas por cliente e responsável, e deixe as rotinas mensais nascerem sozinhas com as recorrências.

3

Meça

Cronômetro nas tarefas e relatório de tempo por cliente, sem planilha de horas.

4

Decida

Veja a margem de cada cliente com semáforo e decida quem reajustar, renegociar ou rever.

Módulos

Tudo o que a operação do BPO precisa, em um sistema simples.

Só o básico é obrigatório. Sem configuração técnica e sem curva de aprendizado longa.

Tarefas

Kanban, lista e calendário. Prioridade, vencimento, tags, anexos e encaminhamento para colegas com aviso no sino.

Tarefas recorrentes

Rotinas diárias, semanais, mensais ou anuais criadas automaticamente em dias úteis, já ligadas ao cliente e ao POP.

POPs

Editor de blocos para procedimentos, com versões, aprovação, execução guiada e PDF para impressão.

Controle de tempo

Cronômetro nas tarefas e relatório de tempo por cliente por dia, semana, mês ou período livre.

Rentabilidade por cliente

Honorário, custo da equipe e horas trabalhadas viram margem em R$ e em %, com semáforo.

Clientes e carteira

Cadastro com consulta automática de CNPJ e carteira por analista: cada um vê só os clientes que atende.

Dossiê de senhas

Acessos de bancos e sistemas por cliente, criptografados e com histórico de quem viu ou copiou cada senha.

Meus Links

Central de acessos da organização: ERP, bancos e portais, com favoritos, busca e vínculo com cada cliente.

POPs integrados à execução

Procedimentos que a equipe realmente executa.

Escreva o POP em um editor de blocos feito para processos e vincule à tarefa. O analista executa passo a passo, e o tempo da execução entra no cronômetro.

  • Blocos de etapa, ponto de controle, alerta, decisão, entrada e saída, RACI, indicador e sistema.
  • Modelos prontos: Contas a Pagar, Contas a Receber, Conciliação Bancária e Fechamento Mensal.
  • Rascunho, aprovação, nova versão e histórico de versões. Clone o POP para outro cliente.
  • Modo leitura e PDF pronto para imprimir, com cabeçalho e rodapé.
Exemplo: POP de Contas a Pagar
2Conferir o documentoPrazo: D+1
Conferir CNPJ e razão social do favorecido, valor, vencimento e retenções de impostos. Verificar se o título já foi lançado.
Ponto de controleCNPJ e favorecido conferem com o cadastroRetenções de impostos verificadasTítulo não está duplicado
Alerta críticoBoleto com dados bancários alterados por fraude.Como evitar: conferir o beneficiário com o cadastro e confirmar por telefone qualquer mudança de conta.
DecisãoO valor está dentro da alçada e há pedido ou contrato?
Sim: seguir para a programação do pagamento.Não: pedir aprovação do gestor do cliente.
Rentabilidade por cliente

Descubra qual cliente está dando prejuízo.

O sistema cruza o honorário mensal, o custo por hora da equipe e as horas realmente trabalhadas. O resultado é a margem de cada cliente, mês a mês.

Outubro de 2026Exemplo com dados fictícios
Receita totalR$ 20.700,00
Custo totalR$ 13.095,00
Margem totalR$ 7.605,0036,7%
Horas totais291h00
CLIENTEHONORÁRIOHORASCUSTOMARGEM R$MARGEM %VALOR/HORA
Clínica VidaR$ 6.000,0052h00R$ 2.340,00R$ 3.660,0061,0%R$ 115,38
Padaria EstrelaR$ 4.200,0038h00R$ 1.710,00R$ 2.490,0059,3%R$ 110,53
Auto Peças NorteR$ 3.000,0049h00R$ 2.205,00R$ 795,0026,5%R$ 61,22
Construtora AlfaR$ 5.000,0091h00R$ 4.095,00R$ 905,0018,1%R$ 54,95
Café AuroraR$ 2.500,0061h00R$ 2.745,00-R$ 245,00-9,8%R$ 40,98
Acima de 40%De 20% a 40%Abaixo de 20%

Clique em um cliente para ver a evolução da margem nos últimos 6 meses, as horas por pessoa e as tarefas que mais consumiram tempo. Esses dados financeiros ficam visíveis só para o admin da organização.

Segurança e controle

Cada pessoa vê só o que precisa ver.

Dados isolados

Cada organização enxerga somente os próprios dados, com permissões aplicadas no banco de dados e não só na tela.

Carteira por analista

O analista acessa tarefas, POPs e senhas apenas dos clientes atribuídos a ele. O admin enxerga toda a carteira.

Cofre auditado

Senhas criptografadas, que somem da tela após 30 segundos. Toda visualização, cópia e edição fica registrada.

Acesso por convite

Não existe cadastro público. Novas organizações e usuários entram por aprovação e convite.

Para quem é

Feito exclusivamente para BPOs financeiros com carteira de clientes.

Duas visões no mesmo sistema, cada uma com o que realmente importa para o papel.

Admin da organização

Dono, sócio ou gestor do BPO

Vê todos os clientes e a equipe. Configura o quadro, os modelos recorrentes e o custo por hora. Acompanha tempo por cliente, rentabilidade e o dossiê de senhas.

Analista

Quem executa a rotina

Trabalha na sua carteira de clientes, com tarefas, POPs e cronômetro. Recebe tarefas encaminhadas e acessa o dossiê de senhas quando o admin libera.

Em breve

O que vem a seguir no MovivBPO.

Em breve

WhatsApp Business

Integração com o WhatsApp Business para aproximar a conversa com o cliente da operação.

Em breve

Seu Claude ou ChatGPT conectado

O admin conecta o próprio assistente de IA para consultar e operar o MovivBPO.

Em breve

Registro de reuniões e atendimentos

Histórico de reuniões e atendimentos de cada cliente, junto das tarefas e dos POPs.

Perguntas frequentes

Como faço para entrar no MovivBPO?

O acesso é por convite, sem cadastro público. Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp e a sua organização é avaliada e aprovada. Depois, o admin convida os analistas.

Meu cliente consegue acessar o sistema?

Não. O MovivBPO é a ferramenta de trabalho do seu BPO, e não há portal para o cliente final.

Preciso configurar muita coisa para começar?

Não. Só o básico é obrigatório: uma tarefa precisa apenas de título e etapa. Os modelos de POP já vêm prontos e você ajusta prazos e responsáveis à realidade de cada cliente.

Como falo com o time?

Pelo WhatsApp +55 45 99962-8100. É o mesmo canal para tirar dúvidas, pedir acesso e falar com o suporte.

Pronto para saber quanto cada cliente realmente rende?

Fale com a gente pelo WhatsApp e peça o acesso do seu BPO ao MovivBPO.

Falar no WhatsAppEntrar no sistema